Il mestiere dell’ufficio stampa

Scrivere non è un mestiere da tutti.
Scrivere correttamente e redigere un comunicato stampa, poi, implica una serie di conoscenze base che l’addetto stampa deve necessariamente avere nel background culturale che deve aver acquisito nel corso degli anni di formazione.

I primi passi per la stesura di un ottimo comunicato è quella di pensare a come lanciare la notizia in modo che non passi inosservata. Occorre tener presente che i giornalisti sono abituati a ricevere centinaia di comunicati stampa ogni giorno, ma solo quelli in grado di catturarne l’attenzione e suscitare interesse vengono selezionati, approfonditi e dunque pubblicati con successo. Innanzitutto la forma:

1. è sempre bene inserire inserire l’intestazione in forma attiva (es. A Bergamo inaugura la nuova sede dell’Holyday Inn, non “A Bergamo ha inaugurato la nuova sede…);

2. scrivere sempre a inizio comunicato data e nome della città in cui si svolge l’attività;

3. seguire la regola delle 5 W (Who? What? When? Why?), ossia punti fondamentali e irrinunciabili che devono necessariamente essere presenti nell’attacco;

4. le informazioni più importanti, le principali, vanno inserite subito, in modo che i dettagli finali, le informazioni meno rilevanti possano eventualmente essere eliminate in caso di scarso spazio di pubblicazione;

5. non dimenticare di inserire i contatti, elementi fondamentali per essere reperiti in caso di necessità di maggiori dettagli;

Alessia Bianchi Group ufficio stampa Milano, ad esempio, può essere un caso rappresentativo della precisione e puntualità con cui vengono redatti ogni giorno comunicati stampa interessanti, legati a pubblicizzare clienti differenti con professionalità, originalità e passione per il proprio mestiere.