Segreteria Organizzativa, Help Desk, Accoglienza per Eventi.

L’accoglienza durante una manifestazione risulta indispensabile, sopratutto se si tratta di eventi  di carattere istituzionale o politico. Infatti sin dall’inizio, è importante saper concepire l’accoglienza come un prodotto a tutto tondo, in grado di supportare l’evento ancora prima del suo inizio, per poi scortarlo lungo la sua durata. Già dal principio infatti, la segreteria organizzativa, si occuperà di promozione, mailing list, help desk, creando da subito un’identità precisa e stabile dell’evento, fornendo informazioni precise e mirate, al fine di diffondere il corretto messaggio pubblicitario o istituzionale dell’evento. Nell’atto pratico poi, sul posto ci saranno professionisti del settore, col compito di accogliere gli invitati o partecipanti, fornendo il giusto apporto per garantire il corretto svolgimento del programma. Hostess e Steward bilingue e trilingue, sono in grado di lavorare in completa autonomia, ospiti internazionali, o semplicemente partecipanti venuti dall’estero, si sentiranno accolti e indirizzati all’interno dell’area. Interpreti e traduttori saranno a disposizione in caso di interventi da parte di guests oppure per supportare meeting e incontri, offrendo supporto durante la mediazione, anche in lingua russa, cinese o giapponese. All’interno dell’evento, un info-point, sarà il punto di riferimento, occupandosi della logistica, ma anche degli eventuali transfer. Nell’ambito della progettazione è diventato fondamentale quindi curare l’aspetto comunicativo, del quale fa parte l’accoglienza, e il relativo discorso affrontato sulla segreteria organizzativa. Un organo capace di coordinare l’intero aspetto mediatico del vostro evento.